Distinguer établissements et sociétés
Deux établissements peuvent appartenir à la même société ou à des sociétés différentes. La comptabilité légale et le pilotage par site ne recouvrent donc pas nécessairement le même périmètre.
- Lister les sociétés, comptes bancaires et sites.
- Définir les indicateurs communs.
- Identifier les opérations entre entités.
Rendre les comparaisons utiles
Une ouverture récente ne se compare pas sans contexte à un établissement mature. Suivez la période d’ouverture, le financement, la capacité et les charges partagées avant de comparer les résultats.
- Documenter les clés de répartition des dépenses communes.
- Isoler les coûts d’ouverture des dépenses récurrentes.
- Comparer les évolutions et pas seulement les totaux.
Organiser le dialogue
Un tableau par site permet de préparer les décisions, mais les chiffres doivent être disponibles assez tôt. Prévoyez la fréquence du reporting, les responsables de la collecte et les points nécessitant une décision du dirigeant.
- Budget et réalisé par établissement.
- Trésorerie par entité et engagements futurs.
- Périmètre du suivi multi-sites chiffré au devis.
