Séparer les trois étapes
Un contrat correspond à une relation d’accueil, une facture à un montant demandé et un encaissement à un paiement reçu. Ces informations doivent pouvoir être rapprochées, sans assimiler chaque décalage à un impayé définitif.
- Liste des factures émises.
- Dates d’échéance et paiements reçus.
- Avoirs et ajustements documentés.
Fixer les responsabilités
Le cabinet peut tenir la comptabilité et aider à lire les écarts selon sa mission. L’émission des factures et les relances des familles doivent avoir un responsable identifié ; elles ne sont pas incluses implicitement dans un forfait comptable.
- Prévoir les exports du logiciel de crèche.
- Éviter de transmettre des informations médicales sur les enfants.
- Limiter les données aux besoins du suivi financier.
Intégrer le suivi à la trésorerie
Les factures non réglées à l’échéance ne doivent pas être toutes projetées à la même date. Adaptez vos prévisions aux échanges et aux informations disponibles.
- Un tableau des créances sert à organiser les actions.
- Toute procédure sensible doit être examinée avec le professionnel compétent.
Rédaction : équipe Ma Compta Crèche / Compta Spot · Mise à jour : 15 octobre 2026. Informations générales à adapter à votre situation. Notre méthode éditoriale