Faire l’état des lieux
Identifiez le dernier exercice terminé, les déclarations restant à produire et les données disponibles. Un bilan ancien en retard et la comptabilité du mois à venir sont deux sujets distincts.
- Lettre de mission actuelle et modalités de fin de mission.
- Liste des exercices clôturés et des travaux en cours.
- Exports comptables, justificatifs et accès aux logiciels.
Définir une date de reprise
Le cabinet retenu doit pouvoir préciser ce qu’il reprend, à quelle date et avec quels documents. Le calendrier dépend du dossier, des échanges avec le professionnel précédent et des engagements existants.
- Identifier qui termine chaque période.
- Séparer le devis de rattrapage du forfait futur.
- Prévoir le transfert des éléments de paie lorsque nécessaire.
Installer un fonctionnement plus clair
Le changement est l’occasion de poser les attentes : fréquence des points, personnes à contacter, collecte des pièces et suivi des anomalies. Faites inscrire les prestations attendues dans la mission.
- Pas de promesse de reprise immédiate sans diagnostic.
- Un outil partagé ne remplace pas la clarification des responsabilités.
